客户资料卷宗是我们的命

我们律所是3位合伙人共同创立的，大家对不同案件各有专长，因为律所不大，20几个人没有专门的IT负责人，平时有什么问题就是找帮我们做弱电系统的小哥帮忙顺手弄一下。在有极空间之前，大家案卷、证据的电子档都放在自己手机或者电脑中，遇到了电脑落在出租车后座的情况就会非常麻烦，一是电脑中的数据价值远比电脑高很多，二是对客户的隐私安全没法保证。

低成本的简单解决方案

考虑过私有化部署，找了几个供应商，价格实在承受不起。后来找到了私有云的解决方案，对我们这种不懂技术的人来说，简单好用是第一个位。经过比较之后选择了极空间，我们这种仅会Office的能力就可以使用。

在使用极空间后，过去10年间的海量案卷及用户资料都汇总到了极空间中，在RAID的保护下数据多了一层保障，并且极空间所有个人账号下的数据是隔离的，由于需要保护用户隐私，即使三个合伙人间的大多数资料也是不能共享的，所以账号隔离特别适合我们。

分工合作而又绝对隐私

账号隔离还有一大好处，现在手机是个人资料核心，我们基本都有一个办公专用手机，里面拍摄的内容是不方便备份到网盘的，没法保证安全，但是由于账号隔离，办公手机拍摄的照片可以直接备份到个人空间下，甚至可以存到数据保险箱里，不止多了一个备份，更是超级安全，只有自己才能看，硬盘丢了都不怕数据泄漏。

如果需要有什么共享内容，团队空间的使用也满足了需要，事务所内部部分资料可以共享、例如：合同模板、诉讼书模板等，有了团队空间可以设定不同的写入、只读权限，方便了资料的归档整理。在日常工作中极空间还有一大作用是全文检索功能，大家自己的归档存放习惯各有不同，过了半年很难找到当时一个具体的文件，但是有了全文检索功能，大大的方便了使用，可以快速定位文档，几十年前的卷宗也可以轻松找到，快速又省心。