10人以下小团队如何利用绿联NAS实现协作？
前言
小团队的优势显而易见：没有复杂架构，决策快，无需层层审批；灵活性强，可以快速响应市场变化，随时调整战术。
但与此同时，小团队也容易出现流程不规范、文件混乱、权限失控、数据不安全的问题。
买了云盘、在线文档、项目管理软件等各种会员，钱花了不少，数据却分散在各处，完全不互通，影响效率；
成员共用账号导致文件被误删、敏感数据泄露，出了问题却查不到是谁操作；
没有专职IT人员，电脑硬盘损坏或遭遇病毒攻击，辛苦积累的业务数据说没就没……
小团队急需一款强大的办公协作工具，既能发挥“小快灵”的优势，又能补上存储弱、协作难、安全薄弱的短板。
绿联 NAS 私有云打造“存储 + 协作 + 安全”黄金组合，帮你把散落的文件变成有序的数字资产，让小团队无需投入高成本，既能享受灵活办公的自由，又能拥有大企业级的协作效率。
跨设备数据互通
权限精细设置
小团队的文件往往分散在各个成员的电脑、手机和云盘中，找文件像大海捞针，协作时文件版本混乱，沟通成本极高。
同时，团队成员共用一个账号的情况也不少，权限混乱让文件保密性也受到极大威胁。
在这种背景下，员工一旦离职交接，很容易丢失数据。
绿联NAS不仅能将所有团队文件集中存储，还能为每个成员分配独立账号和不同权限。
集中存储
将电脑、手机、U 盘等设备的文件通过同步与备份等功能统一存储到绿联NAS。
利用网盘工具及Alist，还可以将百度网盘、阿里云盘、115网盘及Microsoft OneDrive等存储在不同网盘的云端资源转存到绿联NAS，软硬件数据无缝互通，一台NAS替代N个平台工具。
账号权限分配
对资料进行分类整理，建立不同的【共享文件夹】。再为每个员工创建绿联NAS用户账号，管理员还能分配每个成员的存储空间，并以个人或小组为单位，分配「只读」「读写」「禁止访问」等共享文件夹权限，细化权限控制。
如此一来，员工不但能拥有个人账号，让资料存储调用具有相对的独立性，又能便捷地共享文件。
同时，这些用户账号均在团队管理者的调度之下，如果有员工离职，管理者可以暂时停用该员工的账户，无须担心资料被员工外泄。
跨设备访问
此外，绿联NAS支持Windows/Mac/iOS/Android等跨平台多终端不同设备访问。
传统公司企业员工只有使用公司电脑才能获取到工作资料，或是要先传到微信or钉钉等软件才能远程下载，文件助手爆满了一条条工作文件消息。
而使用绿联NAS，无论在哪办公，无论用什么设备，只要有账号，即可远程调度访问NAS里面的资料。
例如员工出差时，无需公网IP或复杂设置，通过绿联云APP即可随时随地快速查找下载文件。
文件分享/收集&在线文档
内外协作都简单
在传统办公协作中，文件的分享与收集都是一件称得上“麻烦”的事情。
部分小型团队因为要直接和甲方对接，因此选择使用微信或QQ在群里互传文件，一个转发就可能将资料外泄。
何况这些聊天软件里面的文件都有保存期限，聊天记录刷多了一不小心没看到文件消息，回头再想保存，可能就已经过期了。
使用钉钉等办公软件传输文件相对更规范，例如文档类可以设置访问权限，但逐一申请访问权限也会导致沟通成本提高。
而公共云盘分享文件，往往需要注册登录账号。如果是大型文件，不仅必须下载客户端，没有会员还会被限速。
相较之下，绿联NAS的文件分享&收集功能，完全可以用“便捷、快速、安全”来概括。
文件分享
右键点击存放在绿联NAS里面的文件/文件夹，选择“分享”。
若选择分享给外部用户，可设置分享有效期、密码等，生成分享链接，客户无需注册登录绿联云账号，点击链接即可在浏览器预览或下载，支持图片、文档、视频等格式，极简流程。
带密码分享可以保护文件隐私，又免去了申请访问权限的麻烦，只需告知客户对应密码即可。另外分享有效期结束后链接自动失效，避免历史链接被误用，数据更保险。
文件收集
上文提到的微信、钉钉、云盘等工具，除了可以用于文件分享，往往也在传统协作中用于文件收集。
此外，还有一种文件收集方式，即让对方发送到我们的邮箱，然后我们再自行下载。
无论哪种方式，都需要我们自己下载文件再上传整理，耗时耗力。
绿联 NAS 的文件收集功能，让外部文件可以“自己存到NAS文件夹”，协作更丝滑。
右键点击文件夹，选择“收集文件”，填写信息并设置链接有效期或密码等，生成收集链接。同样无需对方注册账号，点击链接即可上传，并且电脑/平板/手机都能上传。
用户上传后，文件将直接归类到绿联NAS里面对应的项目文件夹，无需再下载、再上传。
文件分享和收集，是小团队协作中最频繁却最容易踩坑的环节。
绿联NAS让每一次对外协作都像发微信一样轻松，却多了安全、规范等优势。
在线文档
运用好绿联NAS的功能，对外协作丝滑，对内协作也高效！
绿联NAS在线文档功能支持 DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX 等主流文档格式，开启共同编辑模式，即可让团队同时在线协作，修改内容实时同步。
例如，市场部撰写活动方案时，文案、设计、运营三方可共同编辑，进一步提升效率。
此外，在线文档可局域网内本地内闭环协作，数据不外泄，隐私有保障。
保护团队数据安全
搭建数据防护盾
小团队往往不设专业的IT支持部门，电脑或硬盘等设备损坏时，数据安全难以保障。拿去维修，又恐怕文件泄露或丢失。
绿联NAS支持多种RAID模式，如RAID 1、RAID 5等，可保障数据的安全性和可靠性。
例如在RAID 1模式下，数据在两个磁盘上同时保存，即使一块硬盘损坏，数据也不会丢失；RAID 5则通过奇偶校验信息实现容错，兼顾存储容量和读写性能。还有更多存储模式任君选择。
此外，绿联NAS为本地存储，即使意外断网也能在本地访问数据，不影响工作进程。
总结
对于10人以下小团队来说，四盘位/六盘位/八盘位的绿联NAS都很适合，可以根据业务规模按需选择。例如DXP4800最大支持136TB，空间也相当充足。
而全闪NAS DXP480T Plus以其精致小巧，疾速传输的特性，对于自媒体剪辑团队等用户群体来说，是个十分好用的神器。
此外，绿联NAS部署简单，系统好用易用，技术小白也能玩转。界面像手机APP一样直观，员工5分钟就能上手，无需组织学习，无需专职IT人员维护，无负担使用。
当有些团队还在为找文件焦头烂额、为版本冲突反复沟通、为数据安全提心吊胆时，你的团队已通过绿联 NAS 实现了协作流程标准化、数据安全可控化，这才是小团队在激烈竞争中突围的关键。
时间就是金钱，效率就是生命，入手绿联NAS，小团队也能拥有可以拥有更强的战斗力！
来源：绿联微信公众号教程教学平台。
